Checkliste für | Klassenfahrten in das | Heideheim |
Terminanfrage im Heideheim | per Mail / heideheim@t-online.de | Buchungsanfrage Website |
Was muss | ich angeben: | |
Institution/ Name der Schule /Verein | ||
Schulleitung Vereinsleitung | ||
Adresse | ||
Ort | ||
Straße Hausnummer | ||
Mailadresse Instiotution | ||
Mailadresse Ansprechpartner | ||
Ansprechpartner | ||
Telefon Institution | ||
Telefon Ansprechpartner | ||
gewünschter Termin | ||
Alternative Zeiten | ||
Anzahl geplanter Teilnehmer | ||
Anzahl geplanter Betreuer | ||
Anzahl geplanter Begleitungen | ||
Buchungsauftrag | ||
Nach Erteilung des Buchungsauftrages erstellt das Heideheim einen Belegungsvertrag und versendet diesen per Mail an die angegebene Mailadresse. | Dieser Belegungsvertrag ist binnen einer Frist von 4 Wochen unterzeichnet an das Heideheim per Mail zurück zusenden. | Sollte der Belegungsvertrag nicht innerhalb der 4 Wochenfrist dem Heideheim vorliegen, verfällt der Termin. |
Der Eingang des Belegungsvertrages | wird dann vom Heideheim per Mail | bestätigt und erhält damit seine Gültigkeit. |
Wichtiges | im Vorfeld | bei der Planung |
Anreise | mit Bahn/ S-Bahn und Bus ab Bissendorf zu Fuß/ | Busanreise bis Heideheim |
Gepäck | Wer bringt und holt das Gepäck / Eltern | oder Abholung vom Bhf Bissendorf / Heideheim |
Kosten | ||
Die Preise für den Aufenthalt und die Angebote des Heideheims lassen sich an Hand der Preisliste(für das Laufende Jahr), auf unserer Website errechnen. | Das gilt auch für die Pädagogischen Elemente und Zusatzangebote ( Zukünftige Preise sind für das Folgejahr ab Herbst einzusehen) | |
Mindestteilnehmerzahlen | beachten. | |
Pädagogik | Wichtig für die Planung ist das pro Tag und Gruppe ein Pädagogisches Angebot möglich ist. Dafür haben wir bestimmte Pakete geschnürt. | Für die Berechnung: der Preis gilt für alle Teilnehmer der Klassenfahrt, Betreuer und Schulbegleitungen werden nur mit dem erweiterten Speisenangebot berechnet. |
Wann melde ich was an das Heideheim | Bei der Anfrage: | wahrscheinliche Anzahl Teilnehmer, Betreuer, Schulbegleitungen |
14 Tage vor Ankunft: | finale Anzahl Teilnehmer, Betreuer, Schulbegleitungen (Diese Zahlen sind Abrechnungsrelevant). Sonderkosten und Allergien, Auffälligkeiten, Pädagogische Elemente, ungefähre Ankunftszeit | |
Anreisetag | telefonische Meldung der Ankunftszeit ab 10:30 Uhr | |
Was ist ein Muss und gehört in den Koffer | ||
Muss | Muss | Kann |
Bettwäsche mit Lacken und Bezügen, Handtücher, | Hausschuhe, Wetterfeste Kleidung, Wechselkleidung, Festes Schuhwerk Hygiene-Artikel, Mücken/Zeckenspray | Sportkleidung, Taschenlampe Buch, |
Der Tagesablauf im Heideheim | ||
Die Herbergseltern sind in der Zeit | zwischen 08:00 und 19:00 Uhr | ansprechbar vor Ort |
1 | Ankunft | ab 10:30 Uhr, Begrüßung durch die Herbergseltern. Zimmerbezug, Einteilung der Tischdienste, Zeit zur freien Verfügung. |
2 | Mittagessen | 12:30 Uhr der Tischdienst trifft sich 15 min. früher zum Tischdecken im Tagesraum und holt das Essen aus der Küche. Nach dem Essen Abräumen und Abwasch in der Hauptküche. |
3 | Nachmittag | 14:00 Uhr Programm Pädagogik oder Erkundung Gelände oder andersherum ab ca. 16 Uhr Zeit zur freien Verfügung |
4 | Abendessen | 18:00 Uhr der Tischdienst trifft sich 15 min. früher zum Tischdecken im Tagesraum und holt das Essen aus der Küche. Nach dem Essen Abräumen und Abwasch in der Hauptküche. |
5 | Nachtruhe | Im Ermessen der Lehrkräfte / Betreuer |
6 | Frühstück | MO - FR 08:00 Uhr SA-SO 09:00 Uhr der Tischdienst trifft sich 15 min. früher zum Tischdecken im Tagesraum und holt das Essen aus der Küche. Nach dem Essen Abräumen und Abwasch in der Hauptküche. |
7 | Vormittag | 10:00 Uhr Programm Pädagogik oder Zeit zur freien Verfügung |
8 | Ganze Tage wiederholen sich: | siehe Punkt 2 bis 7 |
9 | Abreise | Räumen der Zimmer bis zum Frühstück inkl. Reinigung /Müllentsorgung/ Besenrein. Koffer an den Sammelplatz räumen, Frühstück und Abwaschdienst. Ca 9:30 Uhr Verabschiedung durch die Herbergseltern. Verlassen des Geländes |
10 | Rechnungsstellung | benötigen Sie eine Extra Rechnung (für Betreuer, Schulbegleitungen), geben Sie das vor der Rechnungsstellung bekannt. Für geänderte Rechnungen stellen wir 10 € Bearbeitungsgebühr in Rechnung |
 | Checkliste Für Heideheim Besucher.pdf (50.17KB) |
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